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仕事を知る
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管理部
具体的な仕事内容
管理部は、賃貸物件の日常管理業務や空室対策、入居者の募集・契約管理、施設や設備の定期メンテナンスや緊急対応、予算の策定と監視、法的規制の遵守や契約の法務管理、入居者からの問い合わせや要望への迅速な対応など、物件の総合的な運営を行います。
一日のスケジュール(例)
- 10:00
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出勤と朝礼
チームメンバーとの日常業務の連絡や予定の確認を行う。
- 10:30
-
入居者の問い合わせ対応
メールや電話での問い合わせに迅速に対応し、必要な処理や対応を行う。
- 12:00
-
昼食
ランチをとりながら、チームメンバーや他部署との情報交換を行う。
- 13:00
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入居者募集活動
オンライン広告の更新や物件の写真撮影、入居者向けの案内の準備などを行う。
- 15:00
-
物件巡回と点検
空室や入居者からの報告事項を確認し、物件の状況を確認する。
- 17:00
-
契約管理と法務業務
新規入居者の契約手続きや既存契約の更新手続き、法務書類の作成や確認を行う。
- 18:00
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予算管理と経費精算
月次の収支報告や経費の精算を行い、予算の進捗状況を確認する。
- 19:00
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退社
当日の業務を終え、翌日の準備を整えて退社する。
求める人物像
- 組織力と調整能力のある方
- コミュニケーションを大切にできる方
- 決断力と問題解決能力のある方
- 法務知識と規制遵守について理解のある方
- 忍耐力と柔軟性のある方
- 顧客志向とサービス精神のある方